Projekt- og budgetændringer

Du skal søge om projekt- og/eller budgetændringer, hvis du ønsker at

• ændre i projektperioden
• overdrage projektet til en anden tilsagnsholder
• gennemføre væsentlige ændringer i projektets aktiviteter
• at foretage ændringer i fordelingen af to eller flere af budgetposterne, og disse ændrer sig med mere end 10%.

Hvis der sker ændringer i dit projekt, skal du søge om at få godkendt disse på forhånd. Anmodninger om ændringer sker via PROMIS (det system du brugte, da du søgte om LAG midler). Dvs. du skal logge ind på din ansøgning i PROMIS og søge om ændringen der. PROMIS findes her http://promis.erst.dk/ 

Der er vigtigt, at ansøgninger om projektændringer sendes til aktionsgruppen inden projektperiodens udløb. Det anbefales, så vidt muligt, at søge om projektændring senest 3 måneder før projektperiodens udløb, så der er tid til, at både aktionsgruppen og Erhvervsstyrelsen kan behandle ansøgningen, inden projektperioden udløber. Der kan ikke anmodes om ændring af et projekt efter projektperiodens udløb. Tilsagnshaver opfordres til løbende at vurdere, om projektet forløber som forventet, eller om der er behov for at søge om en projektændring, for at undgå overtrædelse af tilsagnets betingelser og dermed bortfald af tilsagn. 

I Vejledningen kan du læse mere om, hvornår det er et krav at søge om projektændringer. Alle ændringer skal både godkendes af LAG Fanø-Varde og af Erhvervsstyrelsen inden du kan gennemføre den. LAG Fanø-Varde modtager automatisk en meddelelse, når du har søgt om ændring i PROMIS.

Vejledningen findes her 

Det kan have betydning for, om du kan få alle projektomkostninger dækket, hvis du ikke søger om ændringer rettidigt.